Stellenbezeichnung
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) - Hövelhof
Beschreibung

Seit dem 01.03.2026 führen wir die Einrichtung unter neuer Leitung und gestalten sie mit frischen Ideen, Herz und Engagement neu.

Willkommen bei etvoila care!
Wir sind ein junges Familienunternehmen (gegründet 2023) mit einer großen Mission: Pflege wieder menschlich machen – mit Fachkompetenz, Wärme und echtem Teamgeist. Bei uns zählt nicht nur, was du tust, sondern warum du es tust. Gemeinsam möchten wir stolz auf unseren Beruf sein und den Menschen das Gefühl von Zuhause geben.

Für diesen neuen Abschnitt suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeitende, die diesen Weg mit uns gemeinsam gestalten möchten.

Deine Hauptaufgaben
  • Betreuung unseres Empfangs im Zeitraum 08:00 bis 17:00 Uhr.
  • Freundlicher Empfang von Besucher*innen und Gästen sowie Schaffung einer angenehmen Atmosphäre.
  • Erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen vor Ort.
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und schriftlichen Anfragen.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
  • Koordination von Besprechungsterminen und Unterstützung eines strukturierten Ablaufs.
  • Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs.
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
  • Mitwirkung bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen und Anlässen.
Dein Qualifikationsprofil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Empfang, Büro oder Servicebereich von Vorteil
  • Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und gängigen Anwendungen
Was wir dir bieten
  • Faire & transparente Bezahlung – nach Tariftreuegesetz plus attraktive Sonderleistungen (z.B. Jahressonderzahlung).
  • Unbefristeter Vertrag – Sicherheit ohne „Schluss-mach-Gespräch“ nach der Probezeit.
  • 30 Tage Urlaub – plus am Geburtstag frei, um deinen Tag zu genießen.
  • Verlässliche Dienstplanung – wir planen realistisch und mit Rücksicht auf deine Wünsche.
  • Familiäres Miteinander – Leitung, die zuhört, unterstützt und dich ernst nimmt.
  • Individuelle Weiterentwicklung – wir fördern dich mit Fortbildungen, Coaching und Feedbackkultur.
  • Moderne Pflegearbeit – digitale Pflegedokumentation, kurze Wege, klare Kommunikation.
Kontakt

Dein nächster Schritt

Klingt nach einem Arbeitsplatz, der zu dir passt?
Dann melde dich einfach & unkompliziert – kein langes Anschreiben nötig!

jobs@etvoilacare.de

Oder schreib uns direkt per WhatsApp: 0175/9842644

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Lass uns gemeinsam die Pflege gestalten, auf die wir stolz sein können.

Stellenumfang
Vollzeit, Teilzeit
Start Anstellung
nach Absprache
Arbeitsort
Bielefelder Str. 34, Hövelhof, 33161